POLITICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS

Para la protección de datos personales y el tratamiento de éstos como objetivo general de ENDICONTROL S.A. está el asegurar la confidencialidad, integridad, libertad, veracidad, transparencia y disponibilidad de la información y bases de datos de sus proveedores, colaboradores y clientes, garantizando disponibilidad de la infraestructura y el Sistema de Gestión para el tratamiento de los datos personales recolectados para fines legales, contractuales, y comerciales.

Para tal efecto, ENDICONTROL S.A. se compromete a cumplir con la normatividad vigente, buscando siempre mecanismos efectivos para la protección de los derechos de los titulares de los datos personales a los cuales les dé Tratamiento, gestionará y desarrollará medidas que contengan condiciones de seguridad adecuadas para evitar la adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso fraudulento sobre la información.
En la Autorización de Tratamiento de datos que en cada caso se solicite se indicará que los mismos pueden ser transferidos a entidades que cumplirán la función de encargados en los términos establecidos por la Ley 1581 de 2012 o a las vinculadas de la organización. Los Encargados de administración de Bases de Datos de ENDICONTROL S.A., deberán acogerse íntegramente a la presente Política de Protección de Datos.
USO DE LOS DATOS SUMINISTRADOS
COLABORADORES
La compañía en calidad de empleador y por mandato de la legislación laboral y los acuerdos convencionales debe contar con información personal de sus colaboradores para materializar obligaciones laborales posee información y datos relacionados con la identificación del trabajador, conceptos médicos de vinculación y periódicos ocupacionales, formación académica, experiencia laboral, dirección de domicilio, beneficiarios, sueldo, fondos de pensión, cesantías, riesgos laborales, caja de compensación, cuenta bancaria para el pago del salario proveniente de la relación de trabajo, afiliaciones a entes externos (convenios financieros y de servicios, entre otros) a las que voluntariamente el empleado ha solicitado su inclusión para autorización descuentos o pagos directos a través de la nómina, para facilitar sus relaciones y previa existencia de acuerdo con esos terceros y la empresa, así como toda aquella información que se debe ante las entidades y autoridades nacionales y locales por mandato de la ley y por los procedimientos internos
PROVEEDORES
Los proveedores al autorizar por cualquier medio el uso de su información, aceptan que la empresa podrá utilizar, conservar, transferir, recolectar, almacenar y usar la información personal con el objetivo de:

• Ingresar su información a una base de datos para el Sistema de Gestión de la empresa.

• Recolectar y tratar su información y la de sus representantes o colaboradores con la finalidad de llevar a cabo las siguientes actividades:

a) Pago de obligaciones contractuales.
b) Reportes a entidades gubernamentales.
c) Entrega de información a entidades gubernamentales o judiciales que la requieran.
d) Soporte en proceso de auditoria externa e interna.
e) Cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo del contrato en caso de llegarse a contratar.

CLIENTES
Los clientes al autorizar por cualquier medio el uso de su información, aceptan que la empresa podrá utilizar, conservar, transferir, recolectar, almacenar y usar la información personal con el objetivo de:

• Ingresar su información a una base de datos para el Sistema de Gestión de la empresa.
• Recolectar y tratar su información y la de sus representantes o colaboradores con la finalidad de llevar a cabo las siguientes actividades:
f) Reportes a entidades gubernamentales.
g) Entrega de información a entidades gubernamentales o judiciales que la requieran.
h) Elaboración de cotizaciones.
i) Prestación del servicio.
j) Elaboración de informes técnicos
k) Facturación
l) PQRS
m) Encuestas de satisfacción
n) Otras actividades Administrativas que se requieran durante la relación comercial.
POLÍTICA SISTEMA INTEGRADO

ENDICONTROL S.A. Somos una empresa dedicada a prestar servicios de ingeniería; realizando, estudio, diagnóstico, interventoría, control de calidad e inspección por medio de ensayos no destructivos para el sector industrial en el campo de la metalmecánica.

ENDICONTROL ESTÁ COMPROMETIDA A:

Actuar de forma planificada a partir del direccionamiento estratégico que conlleve al cumplimiento de los objetivos financieros de la compañía que le garanticen a los ACCIONISTAS la permanencia de la empresa en el tiempo. Además, garantizar que los recursos e ingresos utilizados, provengan de actividades y fuentes lícitas.

Cumplir con la legislación, normatividad aplicable con el ESTADO y otros requisitos que suscriba la organización, teniendo como valor principal la transparencia e integridad.

Gestionar un ambiente de trabajo con estándares de seguridad física, que garanticen y fomenten la promoción de la calidad de vida laboral para con NUESTROS COLABORADORES, identificando los peligros, evaluando, valorando y controlando los riesgos, mediante los programas de gestión, generando condiciones seguras y estilos de vida saludables, protegiendo al personal ocupacionalmente expuesto mediante los programas de vigilancia epidemiológica para las actividades de alto riesgo, todos ellos encaminados a prevenir accidentes de trabajo, enfermedades laborales y accidentes viales.

Crear cultura en seguridad operacional y en autocuidado, además motivación en NUESTROS COLABORADORES, aumentando competencias, fomentando un adecuado ambiente laboral, construyendo en equipo, haciendo reconocimiento al buen desempeño.

Velar porque en NUESTROS COLABORADORES no se materialicen situaciones asociadas a los riesgos de soborno y corrupción.

Brindar soluciones a NUESTROS CLIENTES que cumplan con sus necesidades y expectativas, por medio de la prestación de servicios especializados, garantizando la confiabilidad, imparcialidad, oportunidad, disponibilidad inmediata, la protección de sus datos y la seguridad operacional, enmarcados en principios éticos y comprometidos con mantener una excelente relación comercial, para mantener un nivel ideal de satisfacción.

Proteger a LOS GRUPOS DE INTERÉS frente a los peligros asociados a nuestra operación, proveedores, contratistas, clientes, comunidad y otros; y Aplicar acciones socialmente responsables a su beneficio y bienestar. Nuestras actuaciones estarán enmarcadas en el cumplimiento del conjunto de leyes nacionales e internacionales.

Implementar prácticas AMBIENTALES que busquen optimizar el uso de los recursos, prevenir la contaminación y daños a la propiedad, controlando los aspectos socio ambientales negativos al medio ambiente y potencializando los positivos, disminuyendo el impacto ambiental.

SUMINISTRAR RECURSOS, económicos, tecnológicos, logísticos y físicos necesarios para la ejecución de los procesos, así como de talento humano competente y comprometido con los objetivos de la organización.

MEJORAR CONTINUAMENTE nuestros procesos y el desempeño del Sistema de Gestión integrado a partir del direccionamiento estratégico.